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Dec. 9, 2019
Informativa sulla privacy
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Dec. 9, 2019
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La presente Informativa generale sulla privacy è valida dal 1° gennaio 2020.
Ultimo aggiornamento il 9 dicembre 2019.
ExxonMobil attribuisce grande importanza alla protezione dei vostri dati personali.
La vostra privacy è importante e desideriamo quindi farvi conoscere i nostri criteri per quanto riguarda la gestione dei dati personali.
La presente Informativa sulla protezione dei dati personali descrive il trattamento dei dati personali effettuato dalle affiliate ExxonMobil (collettivamente "ExxonMobil") e ricevuti:
- Attraverso il sito SMART by GEP che funge da piattaforma globale di acquisti per le attività di acquisto della ExxonMobil e altre forme, sistemi e applicazioni correlati che fanno tutti riferimento alla presente Informativa sulla privacy. Collettivamente, questi siti, applicazioni e sistemi sono denominati "Sito"; e
- con altri mezzi nel corso del nostro rapporto commerciale, ad esempio se si è un cliente della ExxonMobil o un’altra parte interessata esterna.
La ExxonMobil fornisce ulteriori informative sulla privacy per usi specifici di determinati dati personali. Ad esempio, forniamo ulteriori informative ai visitatori delle nostre strutture, ai nostri fornitori, ai candidati a un posto di lavoro, agli utenti di app mobili specifiche e ai partecipanti ai nostri programmi di carte fedeltà o ai programmi ai quali aderiamo. Le affiliate ExxonMobil interessate elaboreranno i dati personali in conformità alle informative sulla privacy fornite per tali usi specifici. Se queste informative vi riguardano, vi raccomandiamo di leggerle attentamente. Maggiori informazioni sul programma privacy della ExxonMobil e le principali Informative sulla Privacy sono disponibili qui.
In questa Informativa sulla privacy, utilizziamo talune definizioni, il cui significato è descritto nella Sezione 13, Definizione dei termini.
1. SOGGETTI AI QUALI È DESTINATA LA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla privacy è destinata ai fornitori (compresi i relativi subappaltatori) e ai loro rappresentanti, i cui dati personali sono raccolti dal/dai Titolare/i del trattamento dei dati elencati nella Sezione 2 sottostante.
Informazioni da minori
La ExxonMobil non cerca attraverso il Sito di raccogliere dati personali da o sui minori né vende le informazioni personali dei minori senza esplicita autorizzazione (il termine minori è definito secondo la legge applicabile).
2. IDENTITÀ DELL’AFFILIATA EXXONMOBIL CHE RACCOGLIE I DATI PERSONALI COME TITOLARE DEL TRATTAMENTO
L’affiliata ExxonMobil che gestisce il Sito in relazione alle proprie attività commerciali è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito. Se ha un rapporto contrattuale o comunque di affari con un'affiliata ExxonMobil, tale affiliata è il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti presso di voi nel contesto di tale rapporto.
In caso di domande, si prega di contattare data.privacy.office@exxonmobil.com.
La/e affiliata/e ExxonMobil, che agiscono in qualità di Titolari del trattamento dei dati personali, possono trasferire tutti o parte dei dati personali alle affiliate ExxonMobil in tutto il mondo, che potrebbero anche essere situate in paesi terzi non considerati come aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali. I trasferimenti avvengono in conformità alla Sezione 7 sottostante.
3. CONFORMITÀ DELLA EXXONMOBIL ALLE LEGGI SULLA PROTEZIONE DEI DATI
La ExxonMobil si impegna a raccogliere e utilizzare i dati personali in modo lecito.
ExxonMobil garantirà che il trattamento di dati personali sia attuato nel rispetto delle leggi vigenti in materia di protezione dei dati. Nello Spazio Economico Europeo (SEE) nel Regno Unito e in Svizzera, ciò significa tra l'altro che ExxonMobil valuterà se e quale giustificazione (base giuridica) sussista per il trattamento dei dati personali, come previsto dal Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE e dal diritto applicabile. A seconda della situazione, ExxonMobil può giustificare il trattamento dei dati personali invocando varie basi giuridiche, tra cui:
- il legittimo interesse commerciale di ExxonMobil al trattamento dei dati personali, a condizione che non prevalgano l'interesse o i diritti e le libertà fondamentali dell'individuo e/o
- il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto del quale l'individuo è una delle parti e/o
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale ExxonMobil è soggetta e/o
- il trattamento è necessario per la salvaguardia dell'interesse vitale dell'individuo e/o
- l'individuo ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Il consenso al trattamento dei dati personali conferito dall'individuo a ExxonMobil può essere revocato in qualsiasi momento.
Per ulteriori informazioni su particolari attività di trattamento dei dati, le finalità di tale trattamento e una descrizione dei dati personali specifici, si rimanda alla tabella nella Sezione 4.
Potrete opporvi al trattamento dei vostri dati personali e la ExxonMobil valuterà con attenzione tali opposizioni ove richiesto dalla legge. Per ulteriori informazioni sui vostri diritti rispetto alla modalità di trattamento dei dati personali da parte di ExxonMobil, fare riferimento alla Sezione 9 e/o contattare il Data Privacy Office di ExxonMobil all'indirizzo data.privacy.office@exxonmobil.com.
4. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
In questa tabella descriviamo le categorie di informazioni che raccogliamo tramite il Sito e in relazione ai nostri rapporti commerciali con voi, nonché lo scopo e la base giuridica, ove applicabile, per l'utilizzo e il trattamento delle informazioni.
Quando la ExxonMobil invoca il legittimo interesse come base giuridica per il trattamento dei dati personali, si assicurerà che tali interessi non abbiano un impatto sproporzionato e negativo sui diritti e le libertà di una persona.
Quando la ExxonMobil invoca il consenso di un soggetto come base giuridica per il trattamento dei dati personali, il soggetto può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. I visitatori che desiderano revocare il proprio consenso devono comunicarlo all'indirizzo data.privacy.office@exxonmobil.com; interromperemo il trattamento dei dati personali non appena ragionevolmente possibile.
| Categorie di dati personali | Finalità commerciale del trattamento dei dati personali | Base giuridica, ove applicabile, del trattamento | Categorie di fonti | Categorie di terzi con i quali vengono condivise le informazioni, se applicabile |
| Autorizzazioni di accesso, dettagli bancari del fornitore, ID di accesso/sistema, nome utente (nome e cognome), registro attività di sistema e dettagli di contatto del fornitore (inclusi i dettagli di contatto aziendali del personale coinvolto nel processo di acquisto). | Per le offerte presentate elettronicamente, identificarvi come utente autorizzato e concedervi l'accesso alla piattaforma di acquisti al fine di consentire le offerte elettroniche. |
Il trattamento è un requisito contrattuale ai sensi del contratto di acquisto con la ExxonMobil e/o il trattamento è necessario per stipulare un contratto di acquisto con la ExxonMobil. Il legittimo interesse aziendale della ExxonMobil a operare in modo efficiente e gestire le eventuali relazioni commerciali tra l'utente e le società affiliate ExxonMobil e / o ExxonMobil, facilitando e accelerando il processo Source to Pay e la collaborazione tra ExxonMobil e il fornitore. |
Raccogliamo queste informazioni direttamente dall’utente. | Potremmo condividere queste informazioni con il nostro fornitore di amministrazione del sistema che ci aiuta in relazione alle nostre finalità commerciali. |
|
Tutti i dati personali relativi a soggetti coinvolti nell'esecuzione del contratto e/o nelle procedure di acquisto come fornitore o subappaltatore. |
Valutazione delle offerte, amministrazione dell'accordo, archivio documentale e gestione dei fornitori. | Il trattamento è necessario per (i) la valutazione delle offerte; (ii) ottenere referenze; (iii) verifica di eventuali conflitti di interesse; (iv) consentire alla ExxonMobil di amministrare e gestire qualsiasi contratto che possa essere aggiudicato; (v) verifica delle prestazioni ai sensi dell'accordo, (vi) conformità alla legge applicabile e (vii) conservazione e difesa dei diritti legali della ExxonMobil. |
Raccogliamo queste informazioni direttamente dall’utente. | Potremmo condividere queste informazioni con il nostro fornitore di amministrazione del sistema che ci aiuta in relazione alle nostre finalità commerciali. |
| Dati personali tra cui nome e dettagli di contatto dell'azienda, incarichi, principali settori di attività, sedi di attività commerciali, cittadinanza, paese di residenza, partecipazione azionaria e proprietà, rapporti con funzionari governativi e organizzazioni pubbliche internazionali, posizione come funzionario governativo, dettagli relativi al fatto che la persona sia soggetta o meno a norme sulle sanzioni commerciali, dettagli su determinate indagini o reati se consentito dalla legge applicabile e altre informazioni sulla base di fonti disponibili al pubblico e/o informazioni fornite dal potenziale partner commerciale e/o informazioni ottenute tramite Thomson Reuters World-Check o altri strumenti o fornitori di servizi. | Due diligence di fornitori e terzi. |
Rispetto degli obblighi legali a cui la ExxonMobil è soggetta, in particolare le leggi anticorruzione, le sanzioni commerciali, i controlli su importazioni/esportazioni e le leggi antiriciclaggio. Legittimo interesse della ExxonMobil a minimizzare i rischi legali in base a determinate leggi, come il Foreign Corrupt Practices Act degli Stati Uniti, sanzioni commerciali, controlli su importazioni/esportazioni e leggi antiriciclaggio. Legittimo interesse della ExxonMobil a mantenere standard e integrità delle proprie operazioni, per garantire la conformità alla sua politica etica e proteggersi da danni alla reputazione. L'interesse della ExxonMobil a sfruttare il supporto centralizzato e funzionale disponibile all'interno del gruppo ExxonMobil e a garantire che le transazioni con potenziali partner commerciali possano essere rese operative tramite reti e sistemi ExxonMobil. Fornendo informazioni su terzi, l’utente conferma di aver ricevuto l'autorizzazione della/e persona/e a fornire alla ExxonMobil i loro dati personali per il trattamento in conformità all’ Informativa sulla privacy. |
Raccogliamo queste informazioni direttamente dall’utente. |
Condividiamo queste informazioni con i fornitori di due diligence. |
| Autorizzazioni di accesso, informazioni di autenticazione, dettagli dei contatti aziendali, ID di accesso/sistema, nome, lingua preferita, titolo e indirizzo IP. | Identificarvi come utente autorizzato del Sito ai fini della gestione dell'account e delle informazioni del Sito. | Legittimo interesse della ExxonMobil a convalidare l’identità dell’utente e le autorizzazioni di accesso per garantire che solo gli utenti approvati abbiano accesso al Sito. | Raccogliamo queste informazioni automaticamente e direttamente dall’utente. | Potremmo condividere queste informazioni con il nostro fornitore di amministrazione del sistema che ci aiuta in relazione alle nostre finalità commerciali. |
| Tutti i dati personali di cui alla presente informativa, a condizione che le informazioni siano opportunamente pseudonomizzate o anonime, come richiesto dalla legge applicabile. |
A fini analitici e statistici. |
Legittimo interesse della ExxonMobil a garantire la pertinenza del Sito, a migliorarne la funzionalità e a migliorare il nostro processo di acquisto. |
Raccogliamo queste informazioni automaticamente e direttamente dall’utente. |
Potremmo condividere queste informazioni con il nostro fornitore di amministrazione del sistema che ci aiuta in relazione alle nostre finalità commerciali. |
5. COOKIES E PUBBLICITÀ MIRATA
Informazioni inserite nel computer dell’utente durante la visita al Sito
Utilizziamo cookies e altre tecnologie di archiviazione locale o file come pixel, tag, web beacon e “Local Shared Objects” (a volte chiamati "cookies flash") che memorizziamo sul computer o sul dispositivo mobile dell’utente che visita il Sito. I cookies e i files memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile facilitano la personalizzazione dell'uso del Sito e aiutano a evitare la necessità di reinserire i dati dell’utente ad ogni visita. È possibile cancellare o bloccare queste informazioni dal proprio computer. I cookies flash possono utilizzare parti del dispositivo diverse dal browser, il che significa che l’utente potrebbe non essere in grado di controllarne l'utilizzo mediante gli strumenti e le impostazioni del browser. Per ulteriori informazioni sulla gestione dei cookies flash, visitare il sito web Adobe Flash Player. Nota: si verrà indirizzati a un sito web di terzi.
Per ulteriori informazioni su come disattivare i cookies, fare clic qui (nota: si verrà indirizzati a un sito web di terzi).
Utilizziamo fornitori per monitorare l'utilizzo del nostro sito e per fornire analisi sull'utilizzo dello stesso. Questi fornitori possono utilizzare tali informazioni per finalità commerciali in conformità ai contratti che abbiamo stipulato con loro.
Per ulteriori informazioni sull'uso delle analisi e sui cookies e sui files che inseriamo sul computer o sul dispositivo mobile dell’utente e su come cancellarli o bloccarli, consultare la l’Informativa sui cookies del Sito pertinente.
Si noti che alcuni beni o servizi potrebbero non essere disponibili se si sceglie di non fornire i dati personali necessari.
Pubblicità mirata e utilizzo dei siti di social media
Potremmo utilizzare le informazioni che raccogliamo attraverso il Sito per la gestione della nostra pubblicità online. Ad esempio, potremmo utilizzare le informazioni raccolte dal Sito per mostrare annunci relativi ai nostri prodotti e servizi quando l’utente visita altri siti web, ad es. siti di social media di terzi, siti di notizie e motori di ricerca (video). A tale scopo utilizziamo una tecnologia pubblicitaria di terzi. Per ulteriori informazioni sulla tecnologia di pubblicazione di annunci di terzi e su come "rifiutarla", visitare YourOnlineChoices.Com. Nota: si verrà indirizzati a un sito web di terzi.
Il nostro sito fornisce anche collegamenti a siti web di terzi. Ciò può includere plug-in social per Facebook, Twitter, YouTube e altri social media. Qualora ricevessimo determinate informazioni statistiche relative al numero di clic tramite questi collegamenti o plug-in social, tratteremo tali informazioni statistiche in conformità alle leggi applicabili. Facendo clic su tali collegamenti o plug-in social, verrà stabilita una connessione online tra il browser e i server dei siti web pertinenti e di conseguenza determinati dati personali potrebbero essere raccolti da questi siti web. La ExxonMobil non possiede, né controlla né gestisce questi siti web. Si consiglia di rivedere attentamente l'informativa sulla privacy di questi altri siti e di contattare l'operatore in caso di dubbi o domande. La ExxonMobil non è responsabile del modo in cui altri gestiscono i dati personali e non rilascia dichiarazioni o garanzie in merito alla gestione della privacy e all'accuratezza dei contenuti di tali siti.
Allo stesso modo, la ExxonMobil non è responsabile delle politiche e delle pratiche di qualsiasi sito web attraverso il quale l’utente si collega al nostro Sito.
Potremmo utilizzare le informazioni raccolte attraverso il Sito per analizzare i collegamenti tra l’utilizzo del Sito da parte dell’utente e quello di altre applicazioni (ad es. la nostra app di pagamento su dispositivi mobili) tra i diversi tipi di dispositivi che si utilizzano per accedere al Sito o alle applicazioni, al fine di migliorare l’esperienza dell’utente tra le applicazioni. Così facendo, utilizziamo i file cookies e altre tecnologie di archiviazione sul nostro Sito in conformità alla presente Informativa sulla privacy e all’Informativa sui cookies del Sito.
6. COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI AI FORNITORI
Ci serviamo di altre imprese e di persone affinché svolgano talune funzioni per nostro conto. Esse hanno accesso ai dati personali necessari per l'esecuzione di tali funzioni.
Ad esempio, la ExxonMobil può condividere i dati personali dell’utente con i fornitori per poter evadere ordini ed effettuare consegne, inviare posta ordinaria ed email, gestire elenchi di clienti, analizzare dati, fornire assistenza di marketing, servizi di “hosting” per i siti web, elaborare pagamenti con carte e fornire e migliorare il servizio di assistenza clienti. Inoltre, la comunicazione tramite Internet e l’invio di informazioni, prodotti e servizi in altri modi richiedono necessariamente che i dati personali vengano trasmessi o gestiti da terzi.
Tali fornitori di servizi hanno accesso ai dati personali dell’utente necessari per realizzare le nostre finalità di business, ma non possono utilizzarli per altri scopi.
Prima che i dati personali vengano condivisi con i fornitori di servizi, stipuliamo un accordo scritto che richiede loro di: (1) non divulgare in modo non autorizzato i dati personali; (2) utilizzare i dati personali solo per gli scopi specificati e solo secondo le istruzioni ricevute dalla ExxonMobil; (3) conservare i dati personali solo per il tempo necessario o per proteggere gli interessi dell'azienda; e (4) implementare misure di sicurezza adeguate e appropriate.
In alcune circostanze, la ExxonMobil divulgherà i dati personali alle autorità competenti e/o ai fornitori, tra cui, i consulenti legali, gli operatori delle stazioni di rifornimento a marchio Exxon, Mobil o Esso, gli emittenti di carte di pagamento e fidelizzazione e altre parti contraenti. Tali fornitori elaborano i dati personali per conto proprio, ad esempio: se richiesto dalla legge, al fine di difendere i diritti della ExxonMobil o per gestire i reclami e le richieste delle persone. Potremmo anche condividere le informazioni dell’utente in relazione a un trasferimento di attività o se siamo in altri modi coinvolti in una fusione o un trasferimento. Solo quando consentito dalla legge applicabile e con il consenso dell'utente, distribuiremo i dati personali ai fornitori, come i Distributor ExxonMobil, allo scopo di consentire loro di commercializzare i loro prodotti e servizi.
La ExxonMobil non vende, e non venderà, informazioni personali a terzi. La ExxonMobil consente a terzi di raccogliere informazioni attraverso i nostri Siti (ad esempio tramite i cookie) al fine di mostrare annunci pubblicitari per i nostri prodotti e servizi quando l'utente visita altri siti web. Laddove richiesto dalla legge, richiederemo preventivamente il consenso dell’utente per raccogliere tali informazioni tramite i nostri siti. I terzi possono inoltre utilizzare le informazioni per pubblicizzare altri prodotti e servizi sulla base di interessi. Le pubblicità si basano sulle attività online degli utenti nel tempo e su diversi siti, servizi e dispositivi ("pubblicità basata sugli interessi"). Le nostre informative sui cookie indicano quali terzi raccolgono informazioni tramite il Sito per scopi pubblicitari basati sugli interessi. Si consiglia di rivedere l'informativa sulla privacy di tali terzi.
Inoltre, utilizziamo gli strumenti di screening del fornitore per eseguire la due diligence e altre attività di screening in conformità ai nostri obblighi legali o normativi, in particolare gli strumenti Thomson Reuters World Check e Thomson Reuters Enhanced Due Diligence (EDD), ove consentito dalla legge, per eseguire controlli avanzati su integrità e attività precedenti che ci forniscono informazioni e ci aiutano a identificare e a proteggerci da qualsiasi rischio normativo e/o reputazionale.
Per informazioni più dettagliate sulle pratiche della privacy di Thomson Reuters in relazione alla raccolta e al trattamento dei dati personali all'interno di World-Check ed EDD, consultare l’Informativa sulla privacy di World-Check e l’Informativa sulla privacy di Thomson Reuters. Esse riflettono l'informativa sulla privacy e le pratiche di Thomson Reuters in quanto responsabile indipendente del trattamento dei dati. Si consiglia di rivedere l'informativa sulla privacy di tale operatore e di contattarlo in caso di dubbi o domande.
7. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI
7.1 Trasferimenti tra affiliate
L’affiliata ExxonMobil titolare del trattamento dei dati può mettere a disposizione di altre affiliate ExxonMobil i dati personali e può trasferire alcuni o tutti i dati personali ai server ExxonMobil situati in tutto il mondo in conformità alla legge applicabile.
Il trasferimento di dati personali da SEE, Regno Unito e Svizzera a destinatari situati al di fuori di tali territori è soggetto a restrizioni. La ExxonMobil ha preso provvedimenti affinché i dati personali ricevano un livello adeguato di protezione in tutte le sedi. Queste misure includono le affiliate ExxonMobil che stipulano accordi tra affiliate contenenti le "Clausole contrattuali standard" dell'UE.
Le clausole contrattuali standard dell'UE sono state approvate dalla Commissione europea e dalle autorità europee competenti in quanto offrono una protezione adeguata per i trasferimenti di dati personali al di fuori di SEE, Regno Unito e Svizzera.
7.2 Trasferimenti a terzi
Quando si trasferiscono dati personali, la ExxonMobil mette in atto salvaguardie per garantire che il ricevente protegga adeguatamente tali dati. Per quanto riguarda il trasferimento di dati personali da SEE, Regno Unito e Svizzera al di fuori di tali territori, la ExxonMobil si basa su (1.) "Clausole contrattuali standard" dell'UE, (2.) salvaguardie contrattuali imposte al ricevente che sono contrattate dalle affiliate ExxonMobil al di fuori di SEE, Regno Unito o Svizzera (i cosiddetti trasferimenti successivi), e (3.) protezioni disponibili ai sensi delle leggi locali per il ricevente stabilito in un Paese ritenuto adeguato dalla Commissione UE. Laddove consentito e per quanto applicabile, ci baseremo sul consenso della persona.
Per ulteriori informazioni su specifici meccanismi di trasferimento, comprese le informazioni sulle salvaguardie esistenti implementate dalla ExxonMobil, si prega di contattare data.privacy.office@exxonmobil.com.
8. ACCURATEZZA DEI DATI PERSONALI
La ExxonMobil si impegna a mantenere i dati personali che raccoglie precisi e completi. La ExxonMobil fa affidamento sulle persone per mantenere la precisione e la completezza dei dati personali. Informare la ExxonMobil se i dati personali cambiano, incluso il contesto in cui sono stati forniti, ad es. in relazione a un prodotto o servizio specifico.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
La legge applicabile potrebbe conferire all’utente determinati diritti in relazione ai propri dati personali.
In California i consumatori possono avere il diritto di cancellare i propri dati, di accedere e trasferire i dati personali raccolti, utilizzati o divulgati dalla ExxonMobil e di esercitare tali diritti esenti da discriminazioni.
Il consumatore può sottomettere una richiesta per l’esercizio del diritto di conoscenza o eliminazione delle informazioni personali consultando la landing page del programma sulla privacy della ExxonMobil ed inviando tale richiesta via email, modulo web o telefonicamente.
In base alle leggi sulla privacy dei dati in SEE, Regno Unito e Svizzera, la legge applicabile offre ai consumatori il diritto di: accedere ai propri dati personali; far correggere i dati personali inesatti o incompleti; limitare il trattamento dei dati personali in determinate circostanze; opporsi alle operazioni di trattamento, tenuto conto di determinate circostanze e per motivi connessi a una situazione particolare; o cancellare i dati personali quando essi non siano più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, in conformità alla legge applicabile.
In alcune circostanze, si ha anche il diritto di richiedere la portabilità dei propri dati personali, al fine di riutilizzarli per proprie finalità.
Si ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati nel proprio paese.
Per ulteriori informazioni sui meccanismi specifici disponibili per esercitare questi diritti, si prega di contattare data.privacy.office@exxonmobil.com.
Per facilitare i nostri sforzi per rispondere alla richiesta, preghiamo di comunicarci le circostanze in cui inizialmente sono stati forniti alla ExxonMobil i propri dati personali, ad es. in relazione a un prodotto o servizio specifico.
Segnali di non tracciabilità e meccanismi simili. Alcuni browser web mobili trasmettono segnali di "non tracciabilità". A causa delle differenze nel modo in cui i browser web incorporano e attivano questa funzione, non è sempre chiaro se gli utenti intendono trasmettere questi segnali o se addirittura ne sono consapevoli. Al momento non intraprendiamo alcuna azione in risposta a tali segnali.
10. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO
La ExxonMobil non utilizza il processo decisionale automatizzato a meno che non sia (i.) necessario per stipulare o eseguire un contratto tra la persona e la ExxonMobil e le sue affiliate, (ii.) consentito o richiesto dalla legge, o (iii.) basato sul consenso esplicito della persona.
Il processo decisionale automatizzato si riferisce a decisioni che producono effetti legali riguardanti una persona o incidono in modo significativo sulla stessa e si basano esclusivamente su un trattamento automatizzato (ovvero nessun intervento umano) dei dati personali. Quando si utilizza il processo decisionale automatizzato, la ExxonMobil deve implementare misure idonee a salvaguardare i diritti, le libertà e gli interessi legittimi della persona.
11. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
La ExxonMobil conserva i dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare gli scopi per i quali sono stati raccolti, esercitare i propri diritti legali e garantire il rispetto della legge applicabile.
12. DOMANDE E RECLAMI
La ExxonMobil si impegna a proteggere i dati personali come descritto nella presente Informativa sulla privacy e come richiesto dalle leggi applicabili. In caso di domande sulla presente informativa o sulla nostra gestione dei dati personali o se si desiderano ulteriori informazioni, si prega di contattare:
- Ufficio privacy dei dati
c/o ExxonMobil Hungary Limited Liability Company
Registered seat: H-1134 Budapest, Dózsa György út 61-63
Budapest
H-1134
Ungheria - Data.privacy.office@exxonmobil.com
13. DEFINIZIONE DEI TERMINI
Il termine "Responsabile del trattamento dei dati" indica la persona fisica o giuridica (nel caso della ExxonMobil, l’affiliata ExxonMobil pertinente) che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.
“ExxonMobil” e/o “Affiliate ExxonMobil” sono termini che indicano (a) Exxon Mobil Corporation o eventuali controllanti di Exxon Mobil Corporation, (b) qualsiasi società o partnership di cui Exxon Mobil Corporation o eventuali controllanti di Exxon Mobil Corporation adesso o in seguito, direttamente o indirettamente, (1) possiedano o (2) controllino più del cinquanta per cento (50%) delle partecipazioni avendo diritto di voto o di elezione di amministratori o incarichi equipollenti (“Società Affiliata”), e (c) qualsiasi joint venture su cui Exxon Mobil Corporation, eventuali controllanti di Exxon Mobil Corporation, una Società Affiliata abbiano il controllo costante delle operazioni.
Con "Trattati" o "Trattamento" intendiamo qualsiasi operazione che venga eseguita su dati personali, con o senza mezzi automatizzati, come raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, alterazione, recupero, consultazione, uso, divulgazione, diffusione o altrimenti messa a disposizione, allineamento o combinazione, restrizione, cancellazione o distruzione.
14. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy in qualsiasi momento senza preavviso. Quando apporteremo modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla privacy, le pubblicheremo in questa pagina e aggiorneremo la data di revisione posta nella parte superiore dell’Informativa sulla privacy. Invitiamo a rivedere regolarmente la nostra Informativa sulla privacy per gli aggiornamenti.