Prohlášení o ochraně osobních údajů

Toto Prohlášení o ochraně osobních údajů je určeno dodavatelům (včetně jejich subdodavatelů) a jejich zástupcům, jejichž osobní údaje shromažďuje správce údajů uvedený v oddíle 2.

Informace od dětí

Společnost ExxonMobil se prostřednictvím Stránek nesnaží shromažďovat osobní údaje od nezletilých osob nebo o nezletilých osobách (jak je tento pojem definován v platných právních předpisech), ani neprodává osobní údaje nezletilých osob bez souhlasu.

Pobočka společnosti ExxonMobil, která provozuje Stránky týkající se jejích obchodních aktivit, je správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím těchto Stránek. Pokud máte smluvní nebo jiný obchodní vztah s pobočkou společnosti ExxonMobil, je tato pobočka správcem osobních údajů, které od vás v rámci tohoto vztahu shromažďuje.

V případě dotazů se obraťte na adresu data.privacy.office@exxonmobil.com.

Pobočka společnosti ExxonMobil, která jedná jako správce osobních údajů, může předat všechny nebo některé osobní údaje pobočkám společnosti ExxonMobil po celém světě, které se mohou nacházet ve třetích zemích, které nejsou považovány za země poskytující odpovídající úroveň ochrany osobních údajů. K předávání osobních údajů dochází v souladu s oddílem 7.

Společnost ExxonMobil se zavazuje shromažďovat a používat osobní údaje zákonným způsobem.

Společnost ExxonMobil zajistí, aby při zpracování osobních údajů bylo toto zpracování povoleno podle platných zákonů o ochraně osobních údajů. V EHP, Spojeném království a Švýcarsku to znamená, že společnost ExxonMobil zejména posoudí, zda a jaký má důvod (právní základ) pro zpracování osobních údajů, jak je stanoveno v obecném nařízení EU o ochraně osobních údajů a v platných právních předpisech. Mezi důvody pro zpracování mohou v závislosti na situaci patřit následující:

• •oprávněné obchodní zájmy společnosti ExxonMobil, pokud nad těmito zájmy nepřevažují zájmy nebo základní práva a svobody fyzické osoby, nebo
• plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je fyzická osoba, nebo
• splnění právní povinnosti, které společnost ExxonMobil podléhá, nebo
• •ochrana životně důležitých zájmů fyzické osoby, nebo
• •váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů. V takovém případě můžete svůj souhlas kdykoli odvolat.

Další informace o konkrétních činnostech při zpracování údajů, účelech tohoto zpracování a popis konkrétních osobních údajů naleznete v tabulce v oddíle 4.

Fyzické osoby mohou vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů a my tyto námitky pečlivě zvážíme, pokud to vyžaduje zákon. Další informace o vašich právech týkajících se způsobu, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, naleznete v oddíle 9, případně se můžete obrátit na oddělení pro ochranu osobních údajů společnosti ExxonMobil na adrese data.privacy.office@exxonmobil.com.

V této tabulce popisujeme kategorie údajů, které shromažďujeme prostřednictvím Stránek a v souvislosti s naším obchodním vztahem s vámi. Popisujeme také účel a případně právní základ pro používání a zpracování těchto informací.

Pokud se společnost ExxonMobil opírá o své oprávněné zájmy jako právní základ pro zpracování osobních údajů, zajistí, aby tyto zájmy neměly nepřiměřený a nepříznivý dopad na práva a svobody fyzických osob.

Pokud se společnost ExxonMobil opírá o souhlas fyzické osoby jako právní základ pro zpracování osobních údajů, mohou fyzické osoby svůj souhlas kdykoli odvolat. Návštěvníci, kteří chtějí svůj souhlas odvolat, by nás měli informovat na adrese data.privacy.office@exxonmobil.com a my zpracování vašich osobních údajů zastavíme, jakmile to bude rozumně možné.

Používáme soubory cookie a další technologie nebo soubory pro místní ukládání, jako jsou pixely, značky, webové majáky a místní sdílené objekty (někdy nazývané „soubory flash cookie“), které ukládáme do vašeho počítače nebo mobilního zařízení, když navštívíte Stránky. Soubory cookie a soubory uložené ve vašem počítači nebo mobilním zařízení usnadňují přizpůsobení vašeho používání Stránek a pomáhají vyhnout se nutnosti znovu zadávat vaše údaje při každé návštěvě. Tyto informace můžete ze svého počítače vymazat nebo zablokovat. Soubory flash cookie mohou využívat jiné části vašeho zařízení než prohlížeč, což znamená, že jejich používání nemusíte být schopni kontrolovat pomocí nástrojů a nastavení prohlížeče. Další informace o správě souborů flash cookie naleznete na webových stránkách Adobe Flash Player. Poznámka: budete přesměrováni na webové stránky třetí strany.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak se odhlásit od souborů cookie, klikněte zde (poznámka: budete přesměrováni na webové stránky třetí strany).

Ke sledování používání našich stránek a k poskytování analytických služeb týkajících se používání stránek využíváme dodavatele. Tito dodavatelé mohou tyto informace používat pro obchodní účely v souladu se smlouvami, které jsme s nimi uzavřeli.

Další informace o používání analytických služeb a o souborech cookie a souborech, které umísťujeme do vašeho počítače nebo mobilního zařízení, a o tom, jak je vymazat nebo zablokovat, najdete v Prohlášení o souborech cookie na příslušných Stránkách.

Upozorňujeme, že některé zboží nebo služby nemusí být dostupné, pokud se rozhodnete neposkytnout potřebné osobní údaje.

Cílená reklama a naše využívání webů sociálních médií

Informace, které shromažďujeme prostřednictvím Stránek, můžeme použít pro správu naší on-line reklamy. Informace shromážděné na Stránkách můžeme například použít k tomu, abychom vám při návštěvě jiných webových stránek, např. webů sociálních médií třetích stran, zpravodajských stránek a (video)vyhledávačů, zobrazovali reklamy na naše produkty a služby. K tomuto účelu používáme reklamní technologie třetích stran. Chcete-li se dozvědět další informace o technologii zobrazování reklamy třetích stran a o tom, jak se z této technologie „odhlásit“, navštivte webové stránky YourOnlineChoices.Com. Poznámka: budete přesměrováni na webové stránky třetí strany.

Naše Stránky rovněž obsahují odkazy na webové stránky jiných subjektů. To může zahrnovat sociální pluginy na Facebook, Twitter, YouTube a další sociální média. V případě, že obdržíme určité statistické informace týkající se prokliků přes tyto odkazy nebo sociální plugin, budeme s těmito statistickými informacemi nakládat v souladu s platnými zákony. Kliknutím na takové odkazy nebo sociální pluginy dojde k navázání online spojení mezi vaším prohlížečem a servery příslušných webů, v důsledku čehož mohou tyto weby shromažďovat určité osobní údaje. Společnost ExxonMobil tyto webové stránky nevlastní, neovládá ani neudržuje. Doporučujeme vám, abyste si pečlivě prostudovali zásady ochrany osobních údajů těchto dalších webů a v případě obav nebo dotazů se obrátili na jejich provozovatele. Společnost ExxonMobil neodpovídá za způsob, jakým jiné weby nakládají s osobními údaji, a neposkytuje žádná prohlášení ani záruky ohledně postupů ochrany osobních údajů a správnosti obsahu těchto webů.

Stejně tak společnost ExxonMobil neodpovídá za zásady a postupy jakýchkoli webových stránek, ze kterých jste se na naše Stránky dostali.

Informace shromážděné prostřednictvím Stránek můžeme použít k analýze vazeb mezi vaším používáním Stránek a používáním jiných aplikací (např. naší mobilní platební aplikace) v různých typech zařízení, která používáte k přístupu na Stránky nebo do aplikací, abychom zlepšili vaše zkušenosti s různými aplikacemi. Při tom používáme soubory cookie a další technologie ukládání na našich Stránkách v souladu s tímto Prohlášením o ochraně osobních údajů a Prohlášením o souborech cookie na Stránkách.

Uzavíráme smlouvy s dalšími společnostmi a osobami, které vykonávají funkce naším jménem. Ty mají přístup k osobním údajům potřebným k plnění těchto obchodních účelů.

Společnost ExxonMobil může například sdílet vaše osobní údaje s dodavateli, aby mohla vyřizovat objednávky a provádět dodávky, zasílat poštovní zásilky a e-maily, spravovat seznamy zákazníků, analyzovat údaje, poskytovat marketingovou pomoc, hostovat webové stránky, zpracovávat platby kartou a poskytovat a zlepšovat služby zákazníkům. Kromě toho komunikace prostřednictvím internetu a zasílání informací, produktů a služeb jinými prostředky nutně zahrnuje to, že jsou vaše osobní údaje předávány třetím stranám nebo že s nimi třetí strany nakládají.

Tito poskytovatelé služeb mají přístup k vašim osobním údajům potřebným k plnění jejich obchodních účelů, ale nesmí je používat k jiným účelům.

Před sdílením jakýchkoli osobních údajů s poskytovateli služeb uzavíráme písemnou smlouvu, která od nich vyžaduje: (1) neprovádět žádná neoprávněná zveřejnění osobních údajů; (2) používat osobní údaje pouze pro stanovené účely a pouze podle pokynů obdržených od společnosti ExxonMobil; (3) uchovávat osobní údaje pouze po dobu nezbytně nutnou nebo k ochraně zájmů společnosti; a (4) mít zavedena odpovídající a vhodná bezpečnostní opatření.

Za určitých okolností bude společnost ExxonMobil poskytovat osobní údaje dodavatelům, včetně příslušných orgánů, právních poradců, provozovatelů čerpacích stanic pod značkou Exxon, Mobil nebo Esso, vydavatelů platebních a věrnostních karet a dalších smluvních stran. Tito dodavatelé zpracovávají osobní údaje ve svém vlastním zájmu, například pokud to vyžadují právní předpisy, za účelem obhajoby práv společnosti ExxonMobil nebo za účelem vyřizování stížností a žádostí fyzických osob. Vaše údaje můžeme také sdílet v souvislosti s převodem majetku nebo pokud se jinak účastníme fúze či převodu. Pouze v případech, kdy to povolují platné právní předpisy, a s vaším souhlasem, pokud je vyžadován, předáme osobní údaje dodavatelům, jako jsou distributoři společnosti ExxonMobil, abychom jim umožnili nabízet vám své produkty a služby.

Společnost ExxonMobil neprodává a nebude prodávat osobní údaje třetím stranám. Společnost ExxonMobil umožňuje třetím stranám shromažďovat informace prostřednictvím našich Stránek (například prostřednictvím souborů cookie) za účelem zobrazování reklam na naše produkty a služby, když uživatel navštíví jiné webové stránky. Pokud to vyžaduje zákon, vyžádáme si před shromažďováním takových informací prostřednictvím našich Stránek váš předchozí souhlas. Třetí strany mohou informace použít také pro zájmově orientovanou reklamu na jiné produkty a služby. Tyto reklamy jsou založeny na online aktivitách uživatelů v průběhu času a na různých webech a v různých službách a zařízeních („zájmově orientovaná reklama“). Naše Prohlášení o souborech cookie poskytují informace o tom, které třetí strany shromažďují informace prostřednictvím Stránek pro účely zájmově orientované reklamy. Doporučujeme vám, abyste si prostudovali zásady ochrany osobních údajů těchto třetích stran.

Dále používáme nástroje dodavatelů pro provádění hloubkové kontroly a dalších kontrolních činností v souladu s našimi zákonnými nebo regulačními povinnostmi, a zejména nástroje Thomson Reuters World-Check a Thomson Reuters Enhanced Due Diligence (EDD), pokud to zákon povoluje, k provádění kontrol integrity a pokročilých prověrek, které nám poskytují informace, jež nám pomáhají identifikovat jakékoli regulační riziko nebo riziko poškození pověsti a chránit se před ním.

Podrobnější informace o postupech společnosti Thomson Reuters v oblasti ochrany osobních údajů s ohledem na shromažďování osobních údajů v rámci nástrojů World-Check a EDD a na nakládání s nimi naleznete v Prohlášení o ochraně osobních údajů v rámci nástroje World-Check a v Prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Thomson Reuters. Tato prohlášení odrážejí zásady a postupy ochrany osobních údajů společnosti Thomson Reuters, která vystupuje jako nezávislý správce údajů. Doporučujeme vám, abyste si prostudovali zásady ochrany osobních údajů takového provozovatele a v případě obav nebo dotazů se na něj obrátili.

Standardní smluvní doložky EU byly schváleny Evropskou komisí a příslušnými evropskými orgány jako doložky poskytující odpovídající ochranu při předávání osobních údajů mimo EHP, Spojené království a Švýcarsko.

7.2 Předávání osobních údajů třetím stranám

Při předávání osobních údajů společnost ExxonMobil zavádí ochranná opatření, aby zajistila, že příjemce bude osobní údaje náležitě chránit. Pokud jde o předávání osobních údajů z EHP, Spojeného království a Švýcarska mimo tato území, společnost ExxonMobil se spoléhá na (1.) „standardní smluvní doložky“ EU, (2.) smluvní ochranná opatření uložená příjemci, který je smluvně vázán pobočkami společnosti ExxonMobil mimo EHP, Spojené království nebo Švýcarsko (tzv. další předávání), a (3.) ochranu dostupnou podle místního práva příjemci usazenému v zemi, kterou Evropská komise považuje za přiměřenou.

Tam, kde je to povoleno a kde to připadá v úvahu, se budeme spoléhat na souhlas fyzické osoby.

Další informace o konkrétních mechanismech předávání, včetně informací o stávajících ochranných opatřeních zavedených společností ExxonMobil, získáte na adrese data.privacy.office@exxonmobil.com.

Společnost ExxonMobil usiluje o to, aby osobní údaje, které shromažďuje, byly přesné a úplné. Společnost ExxonMobil spoléhá na to, že přesnost a úplnost osobních údajů budou udržovat fyzické osoby. Informujte prosím společnost ExxonMobil, pokud dojde ke změně vašich osobních údajů, včetně kontextu, v němž byly osobní údaje poskytnuty, např. v souvislosti s konkrétním produktem nebo službou.

Platné právní předpisy vám mohou poskytnout určitá práva týkající se vašich osobních údajů.

V Kalifornii mohou mít spotřebitelé právo na výmaz svých údajů, na přístup k osobním údajům shromážděným, používaným nebo zveřejněným společností ExxonMobil a na jejich přenos a na svobodný výkon těchto práv bez diskriminace.

Chcete-li podat ověřitelnou žádost spotřebitele o uplatnění práva na informace o svých osobních údajích nebo na jejich vymazání, navštivte prosím úvodní stránku programu ochrany osobních údajů společnosti ExxonMobil, kde můžete svou žádost podat prostřednictvím e-mailu, webového formuláře nebo telefonicky.

Podle zákonů o ochraně osobních údajů v EHP, Spojeném království a Švýcarsku dávají platné právní předpisy spotřebitelům právo na: přístup ke svým osobním údajům; opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů; omezení zpracování svých osobních údajů za určitých okolností; vznesení námitky proti operacím zpracování s ohledem na dané okolnosti a z důvodů souvisejících s jejich konkrétní situací; nebo na výmaz osobních údajů, pokud již tyto údaje nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, v souladu s platnými právními předpisy.

Za určitých okolností máte také právo požádat o přenositelný výpis svých osobních údajů, který vám umožní jejich opětovné použití pro vaše vlastní účely.

Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů ve vaší zemi.

Další informace o konkrétních mechanismech, které jsou k dispozici pro uplatnění těchto práv, získáte na adrese data.privacy.office@exxonmobil.com.

Abyste usnadnili naše úsilí o vyřízení vaší žádosti, sdělte nám prosím okolnosti, za kterých jste společnosti ExxonMobil původně poskytli své osobní údaje, např. v souvislosti s konkrétním produktem nebo službou.

Signály Do-Not-Track a podobné mechanismy. Některé mobilní webové prohlížeče přenášejí signály „do-not-track“ (nesledovat). Vzhledem k rozdílům ve způsobu, jakým webové prohlížeče tuto funkci zahrnují a aktivují, není vždy jasné, zda uživatelé mají v úmyslu tyto signály přenášet, nebo zda si jich jsou vůbec vědomi. V současné době na tyto signály nereagujeme.

Společnost ExxonMobil nepoužívá automatizované rozhodování, ledaže je (i.) nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi fyzickou osobou a společností ExxonMobil a jejími pobočkami, (ii.) povoleno nebo vyžadováno zákonem nebo (iii.) založeno na výslovném souhlasu fyzické osoby.

Automatizovaným rozhodováním se rozumí rozhodnutí, která mají právní účinky týkající se fyzické osoby nebo se fyzické osoby významně dotýkají a která jsou založena výhradně na automatizovaném zpracování (tj. bez lidského zásahu) osobních údajů. Společnost ExxonMobil zavede vhodná opatření na ochranu práv a svobod a oprávněných zájmů fyzických osob při automatizovaném rozhodování.

Společnost ExxonMobil uchovává osobní údaje tak dlouho, jak je to nezbytné pro splnění účelů, pro které byly údaje shromážděny, pro výkon svých zákonných práv a pro zajištění souladu s platnými právními předpisy.

Společnost ExxonMobil se zavazuje chránit vaše osobní údaje, jak je popsáno v tomto Prohlášení o ochraně osobních údajů a jak vyžadují platné právní předpisy. Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto oznámení nebo našeho nakládání s vašimi osobními údaji nebo chcete-li získat další informace, kontaktujte:

• Oddělení pro ochranu osobních údajů (Data Privacy Office)

  c/o ExxonMobil Hungary Limited Liability Company
  Sídlo společnosti: H-1134 Budapest, Dózsa György út 61-63 Budapešť
  H-1134
  Maďarsko

• Data.privacy.office@exxonmobil.com

Pojmem „zpracovávané“ nebo „zpracování“ se rozumí jakákoli operace, která je prováděna s osobními údaji, ať už automatizovanými prostředky, nebo jinak, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, strukturování, uchovávání, přizpůsobování, pozměňování, vyhledávání, nahlížení, používání, zveřejňování, šíření nebo jiné zpřístupňování, seřazování či kombinování, omezování, výmaz nebo zničení.

Vyhrazujeme si právo toto Prohlášení o ochraně osobních údajů kdykoli změnit bez předchozího upozornění. Pokud provedeme podstatné změny tohoto Prohlášení o ochraně osobních údajů, zveřejníme je na této stránce a aktualizujeme datum revize v horní části Prohlášení o ochraně osobních údajů. Doporučujeme vám, abyste pravidelně zjišťovali případné aktualizace našeho Prohlášení o ochraně osobních údajů.