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Ética

En Exxon Mobil es fundamental que nos desempeñemos con los más altos estándares de ética en todas nuestras actividades, esto nos permite mantener nuestra licencia de capacidad de operación globalmente.

ExxonMobil está presente en casi todos los países del mundo, por lo que es necesario que estemos actualizados en cuestiones de derecho internacional comercial así como en las leyes de anticorrupción y de competencia económica en los países en donde mantenemos operaciones.  Se espera que todos los empleados mantengan los estándares de ética más altos para la integridad del negocio. Cada uno debe cumplir con todas las leyes aplicables así como registrar y rastrear todas las operaciones del negocio.

Los empleados están sujetos a medidas disciplinarias, incluyendo el despido en caso de infringir nuestras políticas. Los empleados reciben capacitación sobre nuestra Política de Ética cada cuatro años a través de revisiones de prácticas de negocio, incluyendo una revisión detallada de nuestros Estándares de Conducta de Negocios, lineamientos y procedimientos de implementación, y las políticas anti-competencia y anticorrupción de la  Corporación. Estas sesiones de entrenamiento, junto con otros entrenamientos más detallados y frecuentes sobre  las funciones que desempeña la persona, son una condición necesaria para trabajar en ExxonMobil.

Estándares de Conducta Empresarial
Nuestros estándares de conducta definen la conducta ética mundial de la Corporación y sus subsidiarias de propiedad mayoritaria. Estos estándares, adoptados y administrados por la Junta Directiva, mantienen los valores de los derechos humanos, laborales, ambientales y de anticorrupción. Si bien ExxonMobil no es un signatario formal del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (United Nations Global Compact), sus valores son parte fundamental de nuestros estándares. Nadie tiene la autoridad para hacer excepciones o conceder exenciones a los estándares de la Corporación y se espera que los empleados los revisen anualmente. Se llevarán a cabo acciones disciplinarias en contra de cualquier empleado que los viole.

Auditorías internas
Las auditorías internas periódicas y las autoevaluaciones ayudan a garantizar la implementación rigurosa de nuestros Sistemas de Control y Estándares de Conducta de Negocios. El equipo interno de ExxonMobil de más de 200 auditores auditan  aproximadamente un tercio de las operaciones de ExxonMobil, llevando a cabo evaluaciones detalladas de las instalaciones, unidades de negocio, personal y registros, e investigan minuciosamente el incumplimiento de los estándares. Estas auditorías se llevan a cabo a través de todas las funciones de la Corporación y se realizan de manera anual.

Soborno y corrupción
Las prácticas anticorrupción son un componente fundamental de nuestros Estándares de Conducta ya que operamos a nivel mundial y en muchos ambientes desafiantes. El Resumen de Cumplimiento Legal Anticorrupción  esboza el compromiso que tiene ExxonMobil para cumplir, en todas sus relaciones comerciales, con el US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), el United Kingdom Bribery Act y  las normas contra la corrupción a nivel mundial. El Resumen también describe los elementos del programa de cumplimiento anticorrupción de la Corporación.

A los empleados y contratistas de Exxon Mobil se les prohíbe hacer pagos, o realizar transacciones, con funcionarios del gobierno que influyan en el desempeño de sus actividades de manera incorrecta. El mantenimiento de los controles internos y mantener registros de las transacciones de manera precisa, completa y actualizada es obligatorio. Nuestro lenguaje estándar para los contratos de adquisición incluye como requisito cumplir con todas las leyes, mantener libros y registros precisos y, en los casos que aplique, contiene compromisos específicos contra el soborno.

Entrenamiento
La exploración y producción de petróleo y gas en muchas ocasiones nos lleva a lugares remotos del mundo, con climas políticos y regulatorios cambiantes.  En 2012 aproximadamente 31,000 empleados participaron en un entrenamiento contra la corrupción. Éste cubre los aspectos básicos del FCPA, el United Kingdom Bribery Act, los estándares mundiales anticorrupción, los recientes desarrollos de la aplicación y el cumplimiento de nuestras políticas internas de anticorrupción, lineamientos y procesos. Los empleados en puestos catalogados como de alto riesgo reciben entrenamiento dentro de los primeros tres meses que hayan asumido su cargo y, posteriormente, cada año; por su parte, los gerentes y empleados profesionales que no están en puestos de alto riesgo reciben entrenamiento cada dos años. Cada cuatro años se requiere que todos los empleados de ExxonMobil asistan a prácticas de negocios de medio día, las cuales incluyen asuntos de anticorrupción. En 2012 los empleados de todo el mundo asistieron a sesiones de revisión de prácticas de negocio. Adicionalmente, hacemos un seguimiento de los desarrollos legales y reglamentos y asesoramos a los empleados según proceda.

Reporte de violaciones
Reforzamos nuestro compromiso con la ética y con los altos estándares de conducta empresarial con la expectativa de que todos los empleados reporten sospechas de violaciones a las leyes y las políticas de la Corporación. La Corporación ofrece varios mecanismos confidenciales para realizar un reporte, dentro de los cuales encontramos un número telefónico disponible las 24 horas del día así como un correo electrónico. Los empleados también pueden reportar violaciones durante revisiones supervisoras.  La confidencialidad es respetada en todo el proceso de investigación; está prohibido amenazar o penalizar a un empleado por presentar un reporte. El Comité de Línea Directa está conformado por personal de seguridad, auditoría, asuntos legales y  de Recursos Humanos. Éste revisa todo los reportes de presuntas violaciones. El Comité de Línea Directa proporciona un reporte trimestral al Comité de Auditoría, incluyendo cualquier violación o asuntos graves.  Las violaciones conllevan a acciones disciplinarias, incluyendo el despido.

Sistemas de control
El Sistema de Control de Gestión de Normas Básicas de ExxonMobil define los principios y conceptos esenciales que impulsan los controles de la Corporación. Nuestro Sistema de Administración Integral de Controles está diseñado para evaluar y medir los riesgos de control financieros, incluyendo procedimientos para mitigar dudas, monitorear el cumplimiento de las normas y  reportar los resultados a los grupos apropiados de operaciones y grupos de gestión dentro de ExxonMobil.

Estos amplios controles financieros cumplen o exceden los requisitos de la Sarbanes-Oxley Act y los estándares de cotización de la Bolsa de Nueva York. PricewaterhouseCoopers LLP llevó a cabo una evaluación que determinó que nuestro sistema de controles internos es eficaz para reportes financieros. Las autoevaluaciones periódicas, así como las auditorías, ayudan a asegurar que cada unidad operativa implementa de manera consistente nuestros controles y estándares.

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